MON ALTERNANCE CHEZ VACOUVA.
Espaces de coworking, salles de réunion & événementiel
MISSIONS
3 grands blocs
01
Evénementiel interne
Objectif : proposer différents temps forts chaque mois à nos coworkers
afin de les fidéliser, de dynamiser les espaces et de leur offrir la meilleure expérience client possible et également de renforcer leur sentiment d’appartenance
Les différents temps forts peuvent prendre diverses formes :
quinzaine des bonnes résolutions, aftercowork...
Ces temps forts doivent respecter la thématique du mois
pour assurer une cohérence dans les animations proposées.
La thématique choisie pour le mois peut par exemple être déterminée
en fonction d’une journée internationale, d’un événement actuel,
d’une saison etc...
Pour faciliter le choix de cette thématique, un marronnier de l’année 2024
a été effectué
Développement de partenariats
02
Evénementiel externe
L’idée ici est d’attirer des prospects : Grâce aux événements réalisés
dans nos différents espaces, l’objectif est de toucher différentes cibles
grâce à un concept attrayant tout en leur faisant découvrir nos différents espaces de coworking
Dans cet objectif, j'ai donc mis en place différents événements :
- Un marché des créateurs à Label Escale
- Un vide-grenier à Label Escale
- Je suis en train de réfléchir à un événement "signature" : event référent
de Vacouva pour renforcer sa notoriété
03
Gestion du coworking
- Gestion des réservations
- Accueil des groupes, clients
- Briefs téléphoniques
- Administratif
- Logistique (commandes, mise en place des salles etc...)
Gestion de projet
Planification et organisation des activités internes et externes, y compris la coordination des événements mensuels et la recherche de concepts attrayants
Créativité
Conception et développement de concepts attrayants pour les événements afin d’attirer et de fidéliser les coworkers internes mais également d’attirer des prospects
Marketing événementiel
Promotion des événements en interne et externe pour attirer les participantes et prospects, en utilisant des stratégies de communication adaptées à chaque public cible
Analyse et adaptation
Evaluation des résultats des événements et adaptation des autres événements en fonction des retours des participants et des objectifs fixés. L’adaptabilité passe également par le réajustement de situation en fonction des exigences et des besoins des groupes que nous recevons.
Gestion de la relation client
Offrir une expérience client optimale en accueillant chaleureusement les clients, en leur proposant des activités attrayantes et en répondant aux besoins et aux attentes de nos coworkers et des groupes que nous recevons
Esprit d'équipe
Collaboration avec les autres acteurs de la stratégie événementielle pour coordonner, exécuter les événements, en favorisant un environnement de travail harmonieux et productif
Maîtrise des logiciels de gestion et des outils informatiques pour assurer un suivi efficace des réservations et des activités
Capacité à prioriser mes tâches en fonction des besoins terrain
COMPETENCES et SOFT-SKILLS